Продолжение статьи Бюджетирование в 10 схемах

Схема 6. Способы планирования

Комментарий.

Бюджетное планирование не противоречит первым трем видам планирования, однако
имеет существенные отличия:

1. План как инструмент управления, а не как цели бизнеса (важен анализ
   динамики изменения фактических показателей, а не их строгая согласованность с
   планом: вполне возможно, что мы неверно спланировали, не учли некоторые
   внешние или внутренние факторы). «План – ничто, планирование – всё!» -
   Эйзенхауэр.
2. Высокий уровень формализации регламента планирования, подразумевающий
   использование систем автоматизации (таких, как BPlan)
3. Распределение ответственности – бюджет как распределение прав и
   обязанностей менеджеров в системе управления
4. Обязательная связь планирования с целями компании и постоянный мониторинг
   исполнения плана (план-фактный анализ)
5. В целом, главное отличие в том, что планирование – лишь часть
   бюджетирования, как системы управления: целеполагание – контроль – анализ –
   формирование управленческого воздействия – корректировка бизнес цикла –
   возврат на целеполагание.

Схема 7. Цикл управления

Схема 8. Постановка бюджетирования

Комментарий.
Регламент, закрепляющий функции бюджетирования в соответствующих Положениях, безусловно важен. Его отсутствие может свести на нет саму идею бюджетирования. Но в то же время при разработке регламента необходимо учитывать реальную необходимость ввода того или иного регламента и взвешивать его на весах пользы и вреда для бизнеса и для конкретных людей. Введение жесткого бюджетного управления может привести к увольнению ведущих сотрудников компании и фирма понесет огромные убытки.

Сбалансированными должны быть не только показатели управленческого учета, но и само управление.

Схема 9. Пример финансовой структуры

Комментарий.
Финансовая структура – это иерархическая система ЦФО (Центров Финансовой Ответственности).

ЦФО – структурная единица компании (холдинга), отвечающая за вмененные ей показатели и имеющая полномочия самостоятельно варьировать свою деятельность так, чтобы изменять эти показатели, в соответствии с целью своего бизнеса, в пределах общей цели компании (холдинга).

Виды ЦФО:

Схема 10. Место бюджетирования в системе менеджмента качества (СМК)

Комментарий.
Ясно, что бюджетирование является одним из этапов разворачивания СМК на
предприятии, однако это очень важный этап, поскольку он наполняет конкретикой
измеряемых показателей не только стратегию, но и тактику управления в рамках
СМК.
Он является конкретной и методологически ясной ступенькой, с которой может
стартовать система менеджмента качества на Вашем предприятии.